多くの家庭では、何百枚、あるいは何千枚ものプリント写真が箱や引き出し、古いアルバムの中にしまわれています。こうしたコレクションをデジタル化するのは大変そうに思えますが、最近の photo scanner Mac アプリを使えば、想像以上にスピーディーに進められます。

適切なツールと作業手順があれば、500枚の写真でも1日でデジタル化できます。

従来のスキャンが遅すぎる理由

写真を1枚ずつスキャンする方法は、デジタル化作業における最大のボトルネックです。1枚あたりたった1分でも、配置、スキャン、確認、保存まで含めると、500枚で8時間以上の単調な作業になります。

多くの人は途中で疲れてしまい、残りの写真はそのままデジタル化されないままになってしまいます。

バッチスキャンがスピードの鍵

バッチスキャンは、デジタル化の作業効率を最も大きく改善できる方法です。1枚ずつではなく、4〜6枚の写真を同時にスキャナーに置いてスキャンします。

スキャン後、PhotoScanner は自動で次の処理を行います。

これにより、1枚あたりの実質的な作業時間は1分から約10〜15秒まで短縮できます。

スキャン前に仕分けする

スキャンを始める前に、写真をざっくりとグループ分けしておきましょう。たとえば、年代ごと、家系ごと、イベントごとに分けると、メタデータの追加がしやすくなり、デジタルアーカイブも最初から整理しやすくなります。

セッションごとに進める

大量のコレクションを一気にデジタル化しようとしないことが大切です。2〜3時間の作業セッションを計画し、途中で休憩を入れましょう。疲れてくると、写真の置き方が雑になったり、写真を見落としたり、メタデータの入力を飛ばしてしまったりします。

1回のスキャンで複数枚を置く

標準的な4×6のプリント写真なら、1回のスキャンにつき4〜6枚を置くのがおすすめです。写真同士の間に少し隙間を空けると、ソフトウェアがそれぞれの境界を正確に検出しやすくなります。

スキャンしながらメタデータを追加する

各バッチをスキャンした直後、記憶が新しいうちに日付や場所を入力しましょう。後から何百枚ものラベルなし写真について、いつどこで撮られたのかを特定するのは、はるかに大変です。

定期的に書き出す

すべて終わるまで待たずに、各スキャンセッションの শেষেに Apple Photos へ書き出しましょう。こまめに書き出しておくと、増分バックアップとしても役立ち、セッションファイルの管理もしやすくなります。

バッチスキャンと一定のワークフローを使うと、現実的には次のような時間が目安になります。

これらの目安には、スキャン、確認、メタデータの追加、Apple Photos への書き出しが含まれています。

大量のデジタル化プロジェクトは、終わりが見えずに感じられることがあります。そんなときは、次の工夫が役立ちます。

Macで何百枚もの写真をデジタル化するのは、正しい方法を選べば十分に現実的です。バッチスキャン技術に、一定のワークフローと定期的な Apple Photos への書き出しを組み合わせれば、非常に大きなコレクションでも効率よく進められます。

まずは1箱、または1冊のアルバムから始めてみましょう。そして、そのまま続けていくことが大切です。